Vastuun siirtyminen tiimille

Projektin alussa kävimme johtajaparin kanssa läpi tuotteistamisprosessin teoriaa ja projektityöskentelyn keskeisiä käytänteitä, kuten kokouksen rakennetta. Homma alkoi rullaamaan, kun projektipäällikön johdolla aloimme konkreettisesti soveltamaan opittua teoriaa ja ideoimaan omaa tuotettamme. Johtajapari oli tukena prosessin aikana ja heiltä saattoi aina kysyä neuvoa. Suurin tuki tuli kuitenkin ryhmältä, joka auttoi aina kun tarvitsi apua.

Projektin alkuvaiheessa keskityimme lähinnä teorian opiskeluun sekä Officen käyttöön. Kävimme läpi muun muassa Wordin ja Excelin käyttöä. Aluksi jakauduimme pienryhmiin  ja jokaisella pienryhmällä oli oma tuote ja tuotemanuaali. Opiskelimme pienryhmissä tuotemanuaalin tekoa vaihe vaiheelta, mutta kävimme läpi vaikeimpia asioita yhdessä. Ryhmänä koimme, että teorian opiskelu alussa helpotti huomattavasti meitä myöhemmin, kun aloimme kokoamaan lopullista tuotetta ja tuotemanuaalia. Vastuun siirtyessä tiimille pystyimme soveltamaan teoriaa oman tuotteen rakentamisessa.

Ensimmäiset ideoinnit teimme yksin kotona. Ideat tuotiin esille ensimmäisessä yhteisessä kokouksessa. Lopulta ajatuksien läpikäynnin jälkeen löysimme ryhmälle jokaista miellyttävän aiheen. Jaoimme teemoittain pienryhmät joissa työskentelimme koko projektin ajan. Jokainen pienryhmä alkoi myös työstämään tuotemanuaalin eri osia.  Jaoimme vastuun pienryhmiin, jotta ideointi ja työskentely olisi tehokkaampaa. Pienryhmän ajatukset jaettiin aina kokouksissa koko ryhmälle ja tätä kautta jokainen ryhmäläinen sai sanoa avoimet mielipiteensä ja vaikuttaa idean etenemiseen. Loppukoonnin avulla kaikki tiesivät missä vaiheessa projekti eteni.

Projektia lähdettiin viemään eteenpäin kokousten kautta, jossa käytiin läpi tärkeitä asioita ja tehtiin yhteiset päätökset tuotteeseen liittyen. Tapaamisten aluksi kävimme asiat esityslistalta läpi, jonka  jälkeen lähdimme työstämään omia vastuualueitamme tuotteesta. Pienryhmätyöskentely helpotti vastuun jakamista ja jokainen sai työstää omaa vastuualuettaan. Kaikki saivat näin sanansa kuuluviin.

Päätökset tuotteeseen liittyen tehtiin yhdessä ryhmän kanssa. Vaikka tuotetta työstettiin pienemmissä ryhmissä ja valinnat sai tehdä itsenäisesti, ovat kaikki saaneet antaa toisilleen muokkausehdotuksia ja kommentteja toisten töihin liittyen ja näin vaikuttaa lopulliseen päätökseen. Hyvä tiimihenki on helpottanut työskentelyä ja useimmat päätöksetkin syntyivät yksimielisesti keskustelun ja parannusehdotusten avulla.

Projektin alussa keskustelua aiheesta ja ideoista oli vaikea saada käyntiin ja vaati hieman johdattelua, mutta projektin edetessä keskustelua syntyi ja puheenvuorojen saaminen muuttuikin vaikeaksi. Tiimimme oli nivoutunut yhteen ja toisten keksimän idean kehittäminen ja ideointi ei ollut enää ongelma. Vastuun siirtyessä tiimille luomisesta tuli rennompaa ja avoimempaa.